끊임없이 사용되는 종이 문서

1년 동안 전체 민간산업에서 소비되는 종이 문서는 약 286억장.
(2013년 기준, 정보통신진흥원 조사)

페이퍼리스(Paperless), 그리고 문서의 전자화, 디지털화가 진행된지 10년이 넘었지만, 아직 대외 거래와 서비스 업무에 사용되는 문서 중 약 30.2%가 종이문서로 유통되고 있는 것이 현실입니다.


디지털 문서만 사용할 수 없는 이유

디지털 문서는 종이 문서가 절대 가질 수 없는 장점들이 많습니다. 보관과 검색이 용이하여 그에 따른 비용이 감소되고 여러 사람이 공동으로 작업이 가능합니다. 게다가 산림을 보호하고 에너지 소비와 탄소 배출량을 줄이는 등 환경 문제에도 큰 도움이 됩니다.

하지만 아직까지도 종이 문서가 많이 활용되는 이유는 사용에 필요한 낮은 비용, 소유 심리와 안정감, 높은 가독성 등 때문입니다.


종이 문서와 디지털 문서의 공존을 고민하다

악어스캔은 사람이 종이 문서와 디지털 문서를 함께 사용하는 본질에 집중했습니다. 아날로그의 감성과 편리함, 디지털이 주는 다양한 혜택들이 서로 보완되고 발전할 수 있는 길을 모색했습니다.

파인노트는 종이 문서와 디지털 문서의 장단점을 고려하여 상호 보완적 관계를 유지하는 것에서부터 출발합니다.


중요 기록물을 효율적으로 관리하기 위한
파인노트의 특징 및 기술을 소개합니다


모든 문서를 암호화하여 안전하게 보관하고 기존 시스템과 연동이 쉽습니다

파인노트에서 처리하고 저장되는 모든 중요 데이터는 암호화되므로 안전하게 보관됩니다. 그리고 기존에 사용 중이거나 도입 예정인 솔루션과도 쉽게 연동됩니다.
(의료기관의 경우, 이미 7개의 주요 솔루션과 연동되고 있습니다.)

하이브리드 아키텍쳐 이미지입니다.


보안은 강화하고 문서 공유와 백업은 더 쉬워집니다

악어스캔에서 설계하고 개발한 하이브리드 아키텍처(Hybrid-Architecture)를 적용하여 민감한 데이터들을 파인노트에 유지하지 않은 상태로 처리함으로써 보안이 강화되고 문서 공유와 백업을 쉽고 빠르게 진행할 수 있도록 도와줍니다.


전자서명 기능으로 법적 증거력을 강화할 수 있습니다

종이 문서의 위조 여부를 확인할 수 있도록 전자서명과 타임스탬프 기능이 제공됩니다. 뿐만 아니라, 문서 위변조에 관한 법률적인 분쟁이 발생한 경우, 악어스캔의 고문 변호사 지원 서비스를 제공해 드립니다.


안정적인 이중 백업 시스템이 설계되어 있습니다

사용자의 부주의, 클라이언트 저장장치 노후 등으로 인해 데이터가 손실되는 상황이 발생할 수 있습니다. 파인노트는 기업의 영속적 영업을 보장하기 위해 클라우드 환경의 어드밴스드 백업 서비스를 제공해 드립니다.


심플하고 유용한 기능들로 구성되어 있습니다

악어스캔의 고속·대량스캔 서비스를 이용하지 않더라도, 직접 암호화 및 전자서명을 적용하여 스캔할 수 있으며, 메모 내용을 추가할 수도 있습니다. 그리고 다양한 파일들을 암호화하여 안전하게 보관하고 관리할 수 있습니다.

전자서명&암호화 스캔 기능

메모 및 의견 추가를 통한 커뮤니케이션

안전한 파일 보관 및 관리


파인노트를 무료로 사용해 보세요

Windows OS 32/64비트 통합 클라이언트 – Windows XP 이상 지원

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